【書類の整理】たまる郵便物を開封しやすくする仕組みづくり

郵便物ってたまりますよね。

今回は、「テーブルやカウンターの上に積もりがちな郵便物を片づけたい!」

そんなお悩みを抱えておられるお客様のもとへ行ってまいりました。

 

紙類ってなんで溜まるの?

[voice icon=”http://ouchitotonou.com/wp-content/uploads/2016/08/みほこ.png” name=”ライフオーガナイザーみほこ” type=”r big”]なんか、溜まりますよね〜紙類><[/voice]

みなさんのお宅ではどうですか?

溜まっている紙類はどんなものでしょうか。

 

わたしが、今まで書類のサポートに伺ったお宅の中で多かったものベスト3は

1:レシート

2:割引券などクーポン

3:通販雑誌やダイレクトメール

 

・・・でした!

 

 

レシートは家計簿につけてから捨てようと思って

でも、何年も実行できていなくて溜まってしまったものとか

 

アンケートに答えたら、ハンカチとかタオルとかがもらえるからと

住所と名前を書いたのが運の尽き。

じゃんじゃん勧誘ハガキが郵便受けに入ってくるようになっただとか・・・

 

そういったルートで

どんどん津波のように紙が押し寄せてくるように・・・

 

 

今回はそれのどれとも違うパターンでした

U様のお宅の場合は、

奥様が家族の超重要書類の管理をまかされているという状況でした。

個人単位で管理できるものは、なるべくしてもらうようにはしているものの、

どうしても昼間に自宅にいるU様が書類を管理する必要がある状況でした。

 

ビフォー

片付け 奈良 整理

片付け 奈良 整理

カウンターの周囲以外は、本当にうっとりする美しいお部屋でした。

書類の整理、処理ができないためいつもカウンターに山盛りになってしまうとのことでご依頼いただいたのです。

↑にも書いたのですが、こちらの紙類はほぼ、ご自分以外のご家族のものでした。

自分に届いた書類でも処理するのには、結構エネルギーがいる作業なのに

それが、自分以外の家族に届いた書類だとすれば

モチベーション維持がしにくいですよね^^;

本当に今まで大変だったことと思いました。

 

モチベーションを維持するためには、

書類管理が簡単じゃないと!ってことで利き脳片づけ術の登場です。

参考⇩

利き脳片づけ術って?右脳左脳の優位性を使った片づけの方法とは

 

U様はオープン収納が得意な右脳が優位な方でした。

ところが収納は、ファイルボックスを使った隠す収納でした。

ラベリングも頑張っておられたのですが、ラベリングとは別のところに収納してしまっていたり・・・という状況でした。

片付け 奈良 整理

 

書類の整理(パイリング)

ファイルボックスを横向きに使って、書類が見えるようにオープン収納に変えました。

グループ毎にクリアファイルに分けていれることで、

慣れると直感で出し入れができるようなパイリングシステムです。

 

パイリングとは

積み重ねること。

下が過去で上が未来の書類になるので、多くなってきたら下の方から処分していけます。

 

 

結構頻繁に電話で突然書類の内容を聞かれることがあるそうなので、

慌てなくて済むようにどこに何があるのかが一目瞭然でわかるように仕組みを作りました。

 

アフター

片付け 奈良 整理

 

整理したら、こんなにゴミがでました。

片付け 奈良 整理

 

お客様のご感想

[voice icon=”http://ouchitotonou.com/wp-content/uploads/2016/08/女子.png” name=”モニターU様” type=”l big”]書類が整理できて気分もスッキリです。たくさん捨てることができてよかったです。[/voice] [voice icon=”http://ouchitotonou.com/wp-content/uploads/2016/08/みほこ.png” name=”ライフオーガナイザーみほこ” type=”r big”]今日は長時間お疲れ様でした!ゆっくり休んでくださいね。[/voice]

 

お客様のその後のご感想

[voice icon=”http://ouchitotonou.com/wp-content/uploads/2016/08/女子.png” name=”モニターU様” type=”l big”]あれ以来、郵便物はその場で開封しています![/voice]

 

嬉しいご感想ありがとうございます。

定位置が決まっていることで、開封してからの動作がしやすく、紙類がたまりにくくなりますよね。

この調子で、開封の達人になってください^^

 

 

 

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